Tugas Akhir: Laporan Praktek Kerja Perpustakaan

LAPORAN
PRAKTEK KERJA PERPUSTAKAAN
DI PERPUSTAKAAN SMPN 4 KLATEN

                                          Disusun Oleh:     

NAMA       : MARSONO

NIM           : 016311802

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS TERBUKA

2011

HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTEK KERJA PERPUSTAKAAN

DI PERPUSTAKAAN SMP N 4 KLATEN

Waktu Pelaksanaan : 14 Maret – 20 April 2011

Disusun Oleh :

NAMA : MARSONO

NIM  : 016311802

                                                                                         Klaten, 20 April 2011

              Pembimbing                                                                Mahasiswa

    Sri Yudarminah, S.Pd.                                                        Marsono 

Mengetahui

Kepala Sekolah SMP N 4 Klaten

Agus Ristanto,S.Pd. M.Pd

NIP : 1964081119980210

HALAMAN MOTTO

v   Waton Isih Iso Tak Liwati Aku Ora Bakal Mundur.

v  Aja Rumangsa Bisa Nanging Bisaa rumangsa.

v  Wani Ngalah Luhur Wekasane.

v  Perubahan Bukan Selalu Kemajuan.

v  Semua Harapan dan Impian Tak Lepas Dari Doa dan Usaha.

HALAMAN PERSEMBAHAN

Laporan Praktek Kerja Perpustakaan ini ku persembahkan untuk :

Ø  Bapak dan Ibu terkasih  ....................

Ø  Dindaku dan Dindaku tercinta  ....................

Ø  Kakak Adik Om Tante Budhe Pakde Simbah dan semua yang mendukungku

Ø  Teman-teman seperjuangan ...........

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................. .....................       i

HALAMAN PENGESAHAN .............................................................. .........       ii

HALAMAN MOTTO ........................................................................... .........      iii

HALAMAN PERSEMBAHAN .......................................... ...........................     iv

KATA PENGANTAR...... ........................................................... ..................       v

DAFTAR ISI ............................................................................ ......................      vi

DAFTAR LAMPIRAN .......................................................... ........................    vii

BAB I      PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang ......................................................... ..............        1

B.     Tujuan Praktek Kerja Perpustakaan ................................. ......        1

C.     Sistematika ............................................................................ .        2

BAB II    KEADAAN PERPUSTAKAAN

A.    Sejarah Berdirinya .............................................................. ...        3

B.     Gedung,Ruang dan Perlengkapannya ............................. .......       3

C.     Koleksi .................................................................... ..............        5

D.    Sruktur Organisasi ............................................................ .....        5

E.     Tenaga ............................................................................. .......        6

F.      Dana ................................................................................ .......        7

G.    Layanan ........................................................................ ..........       7

BAB III MASALAH DAN PEMECAHANNYA

A.    Masalah ........................................................................ ..........        8

B.     Pemecahannya .............................................................. .........        8

BAB IV PENUTUP

A.    Kesimpulan ............................................................. ...............        9

B.     Saran ........................................................................... ...........        9

DAFTAR PUSTAKA .....................................................................................     11

LAMPIRAN ....................................................................................................     12

DAFTAR LAMPIRAN

1.      Buku Laporan Praktek Kerja Perpustakaan                                                   

2.      Visi Misi Perpustakaan

3.      Tata Tertib Perpuatakaan

4.      Tata Tertib Lab. Komputer

5.      Ketentuan Peminjaman

6.      Daftar Hadir

7.      Foto Copy kwitansi Pengadaan Bahan Pustaka

8.      Foto Copy kwitansi Pengolahan Bahan Pustaka                                

9.      Foto Copy Kwitansi Perbaikan Ruangan Perpustakaan

10.  Contoh Kartu Buku, Kartu Kembali Buku dan Label Buku

11.  Denah Perpustakaan

12.  Daftar Hadir Pengunjung

13.   Daftar Inventaris Ruangan                                                                

14.  Dokumentasi Perpustakaan

15.  Standar Operasional Prosedur Kegiatan Perpustakaan

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang senantiasa memberikan berkat dan perlindungan, sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan laporan praktek kerja perpustakaaan ini tanpa halangan yang berarti.

Laporan praktek kerja perpustakaan yang juga sebagai tugas akhir dari pendidikan D2 perpustakaan ini dapat terselesaikan berkat bantuan, dorongan, perhatian, saran dan kritik dari berbagai pihak. Oleh karena itu tidak berlebihan penulis menyampaikan terima kasih yang setulusnya kepada :

1.      Kepala Sekolah SMP N 4 Klaten yang telah memberikan kesempatan untuk melaksanakan praktek.

2.      Ibu kepala perpustakaan SMP N 4 Klaten yang telah memberikan bimbingannya

3.      Bapak Ibu Dosen yang telah memberikan bantuan dan bimbingannya

4.      Teman-teman kelompok PKP yang selalu memberikan semangat

5.      Orang tua, istri, kakak, adik yang selalu memberikan dorongan dan bantuan

Penulis menyadari laporan praktek kerja perpustakaan ini masih banyak kekurangan. Maka dari itu saran dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan.

Akhirnya penulis berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pihak yang berkepentigan.

                                                                                Klaten,    April 2011

                                                                                           Penulis

BAB I

PENDAHULUAN

A.    LATAR BELAKANG

Menjadi pustakawan yang profesional dan berkwalitas adalah dambaan dan impian dari setiap mahasiswa D2 Perpustakaan. Untuk menjadi seorang pustakawan yang profesional dan berkwalitas mahasiswa D2 Perpustakaan harus mempunyai standar kompetensi personal, sosial dan profesional serta dapat menerapkannya pada saat menjadi pustakawan nanti.

Untuk memiliki standar kompetensi yang dimaksud, mahasiswa perlu dibekali materi ilmu perpustakaan yang kompetitif, terutama dalam hal pengadaan, pengolahan dan pelayanan bahan pustaka, serta pengalaman untuk mengenal tugas-tugas pustakawan dan berperan langsung sebagai pustakawan di suatu perpustakaan.

Dasar pemikiran inilah yang melandasi perlunya diselenggarakan program Praktek Kerja Perpustakaan sebagai sarana untuk menjadi mahasiswa D2 Perpustakaan agar mampu berperan sebagai  pustakawan yang profesional dan berkualitas.

B.     TUJUAN PRAKTEK KERJA PERPUSTAKAAN

  Tujuan diselenggarakanya program praktek kerja perpustakaan bagi mahasiswa D2 perpustakaan adalah agar mahasiswa dapat :

1.      Mengenal secara langsung berbagai karakteristik komponen perpustakaan dan situasi sebenarnya di perpustakaan.

2.      Mampu menjalankan 3 kegiatan utama di perpustakaan yang berupa pengadaan bahan pustaka, pengolahan bahan pustaka, dan pelayanan bahan pustaka.

3.      Menguasai kemampuan segala jenis kegiatan pustakawan didalam ataupun diluar perpustakaan.

4.      Berkomunikasi dan berinteraksi secara baik dalam lingkungan perpustakaan.

5.      Memahami aspek-aspek lain yang diperlukan bagi pengembangan karir seorang pustakawan.

C.    SISTEMATIKA

  Agar tidak menyimpang dari isi laporan dan menurut suatu kerangka laporan yang ditentukan, maka penulisan laporan praktek kerja perpustakaan ini menggunakan sistematika penulisan sebagai berikut :

Bab I       Pendahuluan

Bab ini mencakup latar belakang, tujuan praktek kerja perpustakaan dan sistematika penulisan laporan.

Bab II     Keadaan Perpustakaan

Bab ini berisikan tentang sejarah singkat, gedung, ruang dan perlengkapannya, koleksi, struktur organisasi, tenaga, dana serta layanan.

Bab III    Masalah dan pemecahannya

Bab ini berisikan tentang permasalahan yang dihadapi dan pemecahannya.

Bab IV    Penutup

Menjelaskan tentang kesimpulan dan saran.

BAB II

                     KEADAAN PERPUSTAKAAN SMP N 4 KLATEN

A.    SEJARAH BERDIRINYA

Perpustakaan SMP N 4 Klaten dalam perkembangannya tidak terlepas dari badan induknya, baik dari segi fisik maupun dalam mengikuti perkembangan kemajuan ilmu pegetahuan dan teknologi saat ini. Perpustakaan yang merupakan salah satu dari perkembangan tersebut didirikan pada tahun 1989.

Perpustakaan degan luas 12 x 7 meter yang dibangun di atas luas tanah sekolahan yang seluruhnya mencapai kurang lebih 10000 meter persegi dan berada di lingkungan pendidikan kota Klaten itu sangat strategis. Mudah diakses dari berbagai sudut sekolahan maupun dari luar karena berada di pinggir jalan.

Batas-batas wilayah SMP N 4 Klaten yaitu, sebelah barat dan selatan SMK N 1 Klaten, sebelah timur sungai dan sebelah barat SMP Pangudiluhur Klaten.

Berkembangnya perpustakaan sekolah sangat berkaitan erat dengan perkembangan sekolah itu sendiri. Demikian puka dengan berkembangnya unit perpustakaan SMP N 4 Klaten.

B.     GEDUNG, RUANG DAN PERLENGKAPANNYA

1.      Gedung.

Gedung perpustakaan SMP N 4 Klaten yang berdiri sejak  22 tahun yang lalu memang tergolong sudah tua dan bangunanya tampak sudah rapuh. Untuk itu SMP N 4 Klaten saat ini berencana untuk membangun gedung perpustakaan yang baru guna untuk menigkatkan mutu layanan perpustakaan.

Gedung perpustakaan yang berukuran 12 x 7 meter itu meskipun sudah tua tetapi masih tampak rapi dan bersih karena perawatan yang rutin. Gedung perpustakaan itu sebenarnya masih jauh dari standar untuk ukuran SMP yang mempunyai jumlah siswa 810 siswa. Standar ukuran luas perpustakaan untuk SMP yang mempunyai siswa 810 adalah 300 meter persegi yang termasuk dalam tipe B.

2.      Ruang

  Ruangan SMP N 4 Klaten meskipun tidak luas namun lengkap. Yang terdapat dalam ruangan perpustakaan diantaranya :

a.       Ruang koleksi

b.      Ruang layanan sirkulasi

c.       Ruang belajar kelompok

d.      Ruang baca sendiri

e.       Ruag komputer

f.       Gudang

    Penataan ruangan menggunakan tata baur, dimana penataan ruang perpustakaan penempatan koleksinya bercampur dengan meja baca. Tujuannya adalah agar pembaca lebih mudah mengambil koleksi dan mengembalikan koleksi tersebut sendiri ke tempatnya semula.

3.      Sarana perlengkapan

Sarana di perpustakaan meliputi :

a.       Perabot perpustakaan

Perabot adalah barang-barang yang berfungsi sebagai wadah atau wahana penunjang kegiatan-kegiatan perpustakaan. Perabot yang dimiliki SMP N 4 Klaten diantaranya meja belajar kelompok, meja baca sendiri, meja ruang sirkulasi, meja komputer, kursi, rak buku, lemari buku, rak katalog, rak koran dan rak televisi.

b.      Perlengkapan perpustakaan

Perlengkapan perpustakaan adalah barang-barang yang digunakan untuk kegiatan perpustakaan. Peralatan yang dimiliki SMP N 4 Klaten yaitu komputer, mesin scanner, televisi, kartu katalog, kartu buku, printer dan pesawat telepon.

C.    KOLEKSI

Koleksi yang dimiliki perpustakaan SMP N 4 Klaten ada 2 macam, yaitu koleksi tercetak dan non cetak. Untuk koleksi tercetak ada buku, terbitan berseri, peta, gambar, kliping dan karya tulis. Untuk bahan non cetak adalah audio visual yaitu CD.

Untuk data selama perpustakaan didirikan sampai dengan saat ini, jumlah koleksi yang dimiliki perpustakaan 24.744 eksemplar dari 3.435 buah judul, yang terdiri dari bahan cetak maupun noncetak. Namun dari pada itu banyak koleksi yang sudah rusak dan tidak terpakai lagi. Data yang ada selama ini adalah sebagai berikut :

No.	Nama koleksi	Banyak judul	Jumlah eksemplar
1.	Buku non fiksi	727	13.881
2.	Buku fiksi	2.617	10.500
3.	Buku referensi	75	245
4.	Surat kabar	4	20
5.	Kliping	5	40
6.	Karya tulis	8	40
7.	Peta	4	20
8.	Audio visual	2	8

D.    STRUKTUR ORGANISASI

Stuktur organisasi adalah struktur yang mempunyai suatu sistem yang digunakan untuk membentuk aktivitas-aktivitas serta pelaksana program guna mencapai tujuan suatu organisasi.

Struktur organisasi dibuat untuk mengkoordinasi suatu aktivitas dalam kurun waktu tertentu baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang.

STRUKTUR ORGANISASI

PENGELOLA PERPUSTAKAAN

SMP NEGERI 4 KLATEN

E.     TENAGA

  Perpustakaan SMP N 4 Klaten saat ini masih kekurangan tenaga dalam pengelolaan perpustakaan. Perpustakaan hanya memiliki 2 staf tenaga kerja, disamping itu pengelola tersebut masih mempunyai tugas untuk mengajar di kelas. Petugas pegelola perpustakaan saat ini adalah :

1.      Ibu Sri Yudarminah, S. Pd. (kepala perpustakaan), yang bertugas :

a.       Bersama dengan Kepala Sekolah membina dan mengembangkan perpustakaan.

b.      Mengkoordinasi semua petugas perpustakaan.

c.       Mengawasi dan memantau segala aktivitas dan kegiatan dalam perpustakaan.

d.       Menjalin kerja sama atau hubungan dengan berbagai pihak di dalam maupun di luar lingkungan sekolah.

2.      Fitri Kurniasary, S.Pd. (petugas perpustakaan), yang bertugas :

a.       Bagian sirkulasi yaitu melayani peminjaman dan pegembalian koleksi.

b.      Pelayanan rujukan atau pelayanan informasi.

c.       Pelayanan bimbingan pemakai.

d.      Segala kegiatan tulis menulis dalam keanggotaan perpustakaan.

F.     DANA

Dana perpustakaan SMP N 4 Klaten berasal dari Bantuan Operasional Sekolah (BOS), dari daerah dan anggaran dari sekolah itu sendiri yang sebagian besar berasal dari sumbangan wali murid.

Berdasarkan dari ke tiga sumber dana yang tidak menentu tersebut, masih belum cukup untuk membuat perpustakaan menjadi maju dan berkualitas yang mampu mengikuti kemajuan tekhnologi yang semakin hari semakin pesat.

G.    LAYANAN

Layanan yang digunakan di SMP N 4 Klaten mengunakan layanan terbuka, dimana pengguna perpustakaan dipersilahkan masuk ke ruang koleksi perpustakaan dan memilih bahan pustaka yang mereka minati.

Layanan ini digunakan untuk memudahkan pengguna perpustakaan dalam memilih koleksi yang dicari. Perpustakaan menggunakan layanan ini dikarenakan juga kurangnya tenaga pengelola di perpustakaan tersebut.

Kurangnya tenaga dalam perpustakaan membuat layanan kurang begitu tertib. Untuk menjaga kekurangan tersebut saat ini dibuat Standar Operasional Prosedur tentang penggunaan perpustakaan.

BAB III

MASALAH DAN PEMECAHANNYA

                 

A.    MASALAH

        Dalam pelaksanaan Praktek Kerja Perpustakaan ini penulis masih menemukan berbagai hambatan-hambatan yang mengurangi kelancaran jalannya praktek, diantaranya :

1.      Para siswa jarang berkunjung ke perpustakaan untuk peminjaman koleksi melainkan hanya untuk mengunakan fasilitas internet yang semata-mata hanya untuk bermain-main. Hal ini akibat dari kurangnya kesadaran siswa terhadap arti pentingnya perpustakaan di sekolah.

2.      Koleksi buku untuk saat ini didominasi oleh buku-buku paket pelajaran.

3.      Para siswa merasa tidak nyaman untuk membaca buku ataupun belajar di perpustakaan karena kurang nyamannya perpustakaan dan ruangan baca.

4.      Kurnag rapinya sistem peminjaman karena kurangnya ketenaga kerjaan di perpustakaan.

5.      Masih banyaknya kenakalan siswa yang mencorat coret atau merusak buku yang dipinjamnya.

6.      Kurangnya rak untuk koleksi.

B.     PEMECAHANNYA

        Untuk mendapatkan kelancaran dalam praktek maka penulis harus berusaha mengatasi hambatan-hambatan tersebut, antara lain :

1.      Untuk mengatasi kurangnya minat baca dan kenakalan pada siswa diadakan pembinaan minat baca.

2.      Mengadakan pembelian koleksi buku fiksi

3.      Membuat meja belajar kelompok, membuat hiasan-hiasan dinding dan memberikan pot-pot bunga yang bisa meningkatkan keindahan, kenyamanan dan kejukan ruangan perpustakaan.

4.      Membuat Standar Operasonal Prosedur dalam penggunaan perpustakaan.

5.      Perbaikan rak yang rusak untuk digunakan kembali.

BAB IV

PENUTUP

A.    KESIMPULAN

       Dari serangkaian praktek kerja perpustakaan berlangsung penulis dapat menyimpulkan :

1.   Pelaksanaan praktek di perpustakaan SMP N 4 Klaten dapat berjalan dengan baik dan lancar.

2.   Pratek kerja perpustakaan yang meliputi 3 kegiatan utama yaitu pengadaan, pengolahan dan pelayanan bahan pustaka dapat berjalan dengan baik.

3.   Dengan adanya praktek kerja perpustakaan, penulis dapat berlatih menjadi pustakawan.

4.   Kegiatan praktek ini sangat membantu penulis dalam menjalankan tugas pustakawan dimasa yang akan datang.

B.     SARAN

1.   Bagi universitas Terbuka.

a.       Pelaksanaan praktek  hendaknya para mahasiswa disuruh mencari sendiri dimana mereka akan praktek, sehingga mereka bisa mencari perpustakaan yang bagus, modern dan kompetitif karena akan mempunyai kegiatan yang lengkap.

b.      Hendaknya praktek dilaksanakan setelah tutorial semester 4 selesai sehingga tidak mengganggu jalannya tutorial.

c.       Lebih ditingkatkan lagi kerja sama antara pihak pengelola praktek dengan perpustakaan tempat praktek.

2.   Bagi SMP N 4 Klaten tempat praktek.

a.       Dalam mengawasi jalannya praktek hendaknnya pembibing selalu ada di perpustakaan sehingga jika terdapat kesulitan-kesulitan dalam praktek selalu bisa langsung dipertanyakan dan diselesaikan.

b.      Harus ada kerja sama yang baik antara pihak sekolahan dan mahasiswa.

3.   Bagi dosen pembibing.

a.       Dosen pembibing seharusnya memonitoring jalanya praktek.

b.      Dosen pembibing seharusnya mengontrol jalannya praktek agar dapat memberikan dorongan tersendiri bagi mahasiswa yang praktek.

4.   Bagi mahasiswa praktek yang akan datang.

a.       Hendaknya mengkonsultasikan terlebih dahulu degan perpustakaan tempat praktek segala kegiatan dan persiapan yang akan dilakukan.

b.      Jangan segan-segan untuk bertanya kepada pembimbing apabila mengalami kesulitan.

Demikian kesimpulan dan saran yang penulis kemukakan, semoga dapat memberikan kelancaran dalam kegiatan praktek mahasiswa yang akan datang dan kemajuan perpustakaan SMP N 4 Klaten.

DAFTAR PUSTAKA

Siti Nuraini. 2010. Praktek Kerja Perpustakaan untuk Mahasiswa. Jakarta: Universitas Terbuka.

Abdulrahman Saleh. 2010. Manajemen Perpustakaan. Jakarta: Universitas Terbuka.

Karmidi Martoatmojo. 2009. Pelayanan Bahan Pustaka. Jakarta : Universitas Terbuka.

Lasa, Hs. 2002. Membina Perpustakaan Madrasah dan Sekolah Islam.            Yogyakarta : Adicita.

Sulistia. 2009. Manajemen Perpustakaan Sekolah. Jakarta : Universitas Terbuka.